Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Βοηθό για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο που θα παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη και θα διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων του Διευθύνοντα Σύμβουλου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει πρωτοβουλίες όταν χρειάζεται. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση του ημερολογίου, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, ο Εκτελεστικός Βοηθός θα πρέπει να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και να υποστηρίζει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες. Η θέση απαιτεί έναν επαγγελματία με εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο και άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση του ημερολογίου του Διευθύνοντα Σύμβουλου.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
- Υποστήριξη σε στρατηγικές πρωτοβουλίες.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοιο ρόλο.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Γνώση MS Office και άλλων σχετικών εργαλείων.
- Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων υψηλόβαθμων στελεχών;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση εργαλείων MS Office;
- Πώς προσεγγίζετε την επίλυση προβλημάτων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικούς συνεργάτες;
